Tanda tangan digital atau elektronik menjadi solusi modern dalam dunia bisnis dan administrasi.
Di tengah kemajuan teknologi, keperluan untuk mempercepat proses persetujuan dokumen secara online semakin meningkat.
Tidak hanya praktis, tanda tangan digital juga menawarkan keamanan dan keabsahan hukum yang diakui di berbagai negara, termasuk Indonesia.
Namun, bagaimana cara membuat tanda tangan digital yang legal dan aman?
Artikel ini akan membahas langkah-langkah pembuatannya serta memperkenalkan platform yang dapat membantu Anda, yaitu Enkripa.
Apa Itu Tanda Tangan Digital?
Tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang menggunakan metode enkripsi untuk mengautentikasi identitas penandatangan serta memastikan integritas dokumen.
Secara hukum, tanda tangan digital memiliki kekuatan yang sama dengan tanda tangan basah di atas kertas, asalkan memenuhi persyaratan peraturan yang berlaku.
Di Indonesia, tanda tangan digital diatur oleh Undang-Undang No.
11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).
Perbedaan utama antara tanda tangan elektronik biasa dan tanda tangan digital terletak pada tingkat keamanan.
Tanda tangan digital dilengkapi dengan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh Otoritas Sertifikasi (CA) dan melibatkan proses enkripsi untuk memastikan keaslian dokumen serta mencegah manipulasi data.
Langkah-Langkah Membuat Tanda Tangan Digital yang Legal
Berikut adalah langkah-langkah umum dalam membuat tanda tangan digital yang legal dan aman:
Pilih Penyedia Layanan Tanda Tangan Digital Terpercaya
Langkah pertama adalah memilih penyedia layanan yang telah diakui secara legal dan memiliki fitur keamanan yang memadai.
Salah satu platform terpercaya di Indonesia adalah Enkripa.
Layanan ini tidak hanya memudahkan pembuatan tanda tangan digital, tetapi juga menjamin legalitas dan keamanannya sesuai standar.
Mendaftar dan Verifikasi Identitas
Setelah memilih platform yang tepat, Anda perlu membuat akun dan melakukan verifikasi identitas.
Proses verifikasi ini penting untuk memastikan bahwa tanda tangan yang dibuat memang benar-benar berasal dari Anda sebagai penandatangan.
Di Enkripa, verifikasi identitas dilakukan dengan teknologi canggih, sehingga prosesnya cepat dan aman.
Unggah Dokumen yang Akan Ditandatangani
Setelah berhasil mendaftar, Anda bisa mengunggah dokumen yang ingin ditandatangani.
Di Enkripa, fitur berbagi dokumen dan kategori dokumen membantu mengelola file Anda dengan lebih mudah.
Anda bisa mengelompokkan dokumen sesuai kebutuhan, baik itu kontrak kerja, perjanjian bisnis, atau dokumen lainnya.
Tambahkan Tanda Tangan Digital
Pada langkah ini, Anda bisa menambahkan tanda tangan digital ke dalam dokumen.
Enkripa menyediakan fitur Tanda Tangan Kilat, yang memungkinkan proses penandatanganan dilakukan dengan cepat, tanpa mengurangi tingkat keamanan dan legalitas.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan fitur Bulk Signing untuk menandatangani banyak dokumen sekaligus.
Verifikasi dan Unduh Dokumen yang Sudah Ditandatangani
Setelah dokumen ditandatangani, Anda bisa memverifikasi keasliannya dengan menggunakan fitur Scan Dokumen dengan QRCode.
Ini memastikan bahwa dokumen yang sudah ditandatangani secara digital tidak mengalami perubahan atau manipulasi.
Setelah verifikasi selesai, Anda dapat mengunduh dokumen tersebut dalam format PDF atau sesuai kebutuhan Anda.
Mengapa Memilih Enkripa?
Dalam memilih platform tanda tangan digital, aspek legalitas dan keamanan adalah hal yang sangat penting.
Enkripa hadir sebagai solusi tanda tangan digital yang memiliki berbagai fitur lengkap dan memudahkan proses administrasi dokumen secara online.
Berikut beberapa keunggulan yang ditawarkan oleh Enkripa:
Keamanan Tinggi
Enkripa menggunakan teknologi enkripsi yang kuat untuk melindungi data pribadi dan dokumen Anda.
Dengan fitur seperti Versi Dokumen, Anda bisa melacak perubahan yang terjadi pada dokumen, memastikan bahwa tidak ada modifikasi tanpa sepengetahuan Anda.
Fleksibilitas dan Integrasi
Selain untuk kebutuhan individu, Enkripa juga menawarkan fitur Integrasi API yang memungkinkan perusahaan menghubungkan sistem mereka dengan layanan tanda tangan digital secara otomatis.
Ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki volume dokumen tinggi dan memerlukan proses yang cepat serta efisien.
Pengelolaan Pengguna
Fitur Tambah Pengguna memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa penandatangan dalam satu dokumen.
Ini sangat memudahkan jika dokumen yang akan ditandatangani melibatkan banyak pihak, seperti kontrak bisnis atau persetujuan proyek.
Fitur QR Code untuk Verifikasi Dokumen
Salah satu fitur menarik dari Enkripa adalah kemampuan untuk melakukan verifikasi dokumen melalui QRCode.
Dengan fitur ini, siapa saja yang memiliki dokumen tersebut bisa memverifikasi keasliannya hanya dengan memindai kode QR yang tertera.
Ini sangat memudahkan dalam proses audit atau pengecekan dokumen di kemudian hari.
Legalitas Tanda Tangan Digital di Indonesia
Salah satu alasan utama mengapa tanda tangan digital semakin populer di Indonesia adalah karena diakui secara hukum.
Berdasarkan UU ITE, tanda tangan digital yang sesuai dengan standar dan dikeluarkan oleh Otoritas Sertifikasi memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah.
Dengan menggunakan platform seperti Enkripa, Anda tidak hanya mendapatkan tanda tangan digital yang legal, tetapi juga proses yang aman dan efisien.
Selain itu, berbagai fitur tambahan seperti Berbagi Dokumen dan Bulk Signing membuat proses manajemen dokumen menjadi lebih cepat dan praktis.
Kesimpulan
Tanda tangan digital merupakan solusi yang tepat untuk kebutuhan administrasi dokumen di era digital.
Dengan legalitas yang terjamin dan keamanan yang tinggi, Anda dapat menandatangani dokumen secara online tanpa perlu khawatir tentang keaslian dan keamanan data.
Platform seperti Enkripa menawarkan berbagai fitur canggih yang memudahkan proses pembuatan tanda tangan digital, sekaligus memastikan keabsahan hukum dokumen yang Anda tandatangani.
Bagi Anda yang sering berurusan dengan dokumen digital, tidak ada alasan untuk tidak mulai beralih ke tanda tangan digital.
Prosesnya cepat, aman, dan tentu saja legal di Indonesia.
